PROTOKOLL
FRA
ORDINÆRT ÅRSMØTE
Protokollen kan lastes ned HER
Fredag 6. februar 2009 Kl. 18:00 på Sola Strand Hotell
Forslag til dagsorden.
1. Konstituering av årsmøte. Fastsettelse av stemmetall.
2. Valg av dirigent.
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
4. Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen, samt telle og kontrollere stemmesedler.
5. Styrets årsberetning.
6. Beretninger fra komiteene.
7. Godkjenning av revidert regnskap for året 2008.
8. Revisors og kontrollkomiteens beretninger.
9. Diverse forslag til vedtak.
10. Fastsettelse av medlemsavgifter og medlemslån 2009.
11. Godkjenning av budsjett for 2009.
12. Valg av styre o.a.
Møteregler:
Alle forslag skal leveres skriftlig til dirigent.
Innlegg skal fremføres fra posisjon fremme i salen og det skal brukes mikrofon.
Innlegg til samme sak begrenses til 5 minutter for første innlegg og maks 2 tilleggsinlegg hver
på 3 minutter.
Sak 1
Konstituering av årsmøte. Fastsettelse av stemmetall
Elisabeth Evjedal ønsket velkommen.
Av 52 fremmøtte var 48 stemmeberettigede
Sak 2
Valg av dirigent
Egil Reimers ble foreslått og valgt.
Leder av valgkomiteen, Olav Bergo styrer valget
Sak 3
Godkjenning av innkalling og dagsorden
Årsmøtet var varslet på klubbens hjemmesider og ved oppslag i klubbhuset og innkalling med sakspapirer utlagt i klubbhuset og for nedlasting fra hjemmesidene innen lovens frister.
Innkalling, sakliste og dagsorden ble godkjent, men det ble uttrykt misnøye med dag og antall timer avsatt til årsmøtet, samt at innkalling ikke var varslet i avisannonser
Følgende hadde ordet: Kjell Henriksen, Solveig Wiik og daglig leder
Sak 4
Valg av 2 medl. til å underskrive protokollen, samt telle og kontrollere stemmesedler
Ingolf Jolma og Wenche Henriksen ble valgt. Elin Norveel førte protokollen
Sak 5
Styrets årsberetning
Det kom fram synspunkter på økonomi, føring av sponsorinntekter, sponsorinnhenting, stort frafall av medlemmer generelt og juniorer spesielt.
Forsamlingen applauderte ros til banemannskapene for deres innsats.
Solveig Wiik ønsket protokollført at økonomitall som var forskjellige i årsberetningens tekst og selve regnskapet måtte rettes i en endelig versjon av årsberetningen, før den ble sendt ut til andre.
Følgende hadde ordet: Kjell Henriksen, Solveig Wiik, Rut Evy Pettersen, Audun Hauff, Trond Ove Edland, styreleder og daglig leder
Vedtak:
Styrets årsberetning ble godkjent
Sak 6
Bertninger fra komiteene
I beretningen fra Juniorkomiteen skulle det tilføyes at juniorene var blitt sponset av Pro Dimensjon med fleece jakker.
Det ble uttrykt ros til Berit og Egil Reimers for arbeidet i henholdsvis Trivsels- og Turneringskomiteen.
Følgende hadde ordet: Solveig Wiik, Rut Evy Pettersen
Vedtak:
Komiteenes årsberetninger ble godkjent
Sak 7
Godkjenning av revidert regnskap for året 2008
Det ble kritisert at det før årsmøtet var framlagt tre versjoner av regnskapet og at den siste først forelå utlagt i selve møtet, noe som gjorde det vanskelig å få oversikt over tallsammenhengene.
Fra styret ble det vist til at omlegging til egen føring av regnskapet hadde tatt lenger tid og blitt mer komplisert enn forventet.
Følgende hadde ordet: Kjell Henriksen, Solveig Wiik, Rut Evy Pettersen, Solveig Brommeland, Arne Tønnesen, styreleder, økonomileder og daglig leder
Vedtak:
Regnskapet ble godkjent mot 3 stemmer
Sak 8
Kontrollkomiteens og revisors beretninger
Møteleder leste opp Kontrollkomiteens og revisors beretninger.
Revisor har bemerket at klubben ikke har hatt tilfredsstillende kontroll- og rutiner for regnskapsføring og -rapportering i 2008.
Følgende hadde ordet: Kjell Henriksen, Solveig Wiik, Torjus Waaga, Audun Hauff, Fredrikke Wick, styreleder og daglig leder
Sak 9
Diverse forslag til vedtak
9.1 – Audun Hauff - styret gis fullmakt til å justere prisen på prøvemedlemskap i forbindelse med tiltak/kampanje for å øke antall medlemmer
Følgende hadde ordet: Forslagstiller, Solveig Wiik, Torjus Waaga, Rut Evy Pettersen og daglig leder
Vedtak:
Forslaget enstemmig godkjent
9.2 – Astrid Brattland - Forslag om endring/forhøyelse av ektefelle/sambo kontingent.
Vi er alle enkelte individer. Om vi er single, eller har ektefelle, samboer som IKKE spiller golf, hvorfor skal vi da SPONSE andre sine ektefeller. Det burde være samme kontingent for alle voksne.
Vedtak:
Forslaget enstemmig avvist uten debatt
Sak 10
Fastsettelse av medlemsavgifter og medlemslån 2009
Styret foreslo at medlemskontingent og medlemslån holdes uforandret for 2009
Vedtak:
Styrets forslag om samme medlemskontingent og medlemslån for 2009 som i 2008 ble enstemmig godkjent uten debatt
Sak 11
Godkjenning av budsjett for 2009
Økonomileder la fram styrets forslag til budsjett for 2009 og svarte på spørsmål.
Følgende hadde ordet: Kjell Henriksen, Solveig Wiik, Rut Evy Pettersen, økonomileder og daglig leder
Vedtak:
Styrets forslag til budsjett for 2009 ble enstemmig vedtatt.
Sak 12
Valg av styre og andre verv
Valget ble ledet av valgkomiteens leder, Olav Bergo. Valgkomiteens innstilling, som var lagt ut med sakspapirene ble vedtatt uten motkandidater på noe punkt.
De nye tillitsvalgte er da:
Leder: Egil Reimers 1 år
Nestleder: Audun Hauff 1 år
Økonomiansvarlig: Inger Helene Berge 2 år
Medlem: Elin Norveel 1 år igjen
Medlem: Bjarne Seljelid 2 år
Medlem: Solveig Brommeland 2 år
Vara: Mads Reinkjøp 1 år
Vara: Finn Mikkelsen 1 år
Kontrollkomite:
Leder: Tryggve Korneliussen
Medlem: Anne Jolma
Vara: Harald Fadnes
Vara: Olav Bergo
Banekomite: Bjørn Fallentin
Grønt Kort-komite: Tryggve Korneliussen
Handicapkomite: Bjarne Seljelid
Marshaltjeneste: Finn Gundersen
Juniorkomite: Per Helge Ollestad
Seniorkomite: Solveig Wiik
Turneringkomite: Styret må finne komiteleder
Elitekomite: Bent Bærheim
Trivselskomite: Berit Reimers
Valgkomite:
Olav Berg (leder)
Arne Salvesen
Elisabeth Evjedal
++++++++++++++++++++++++++++++
Klubbmester Paul Inge Apfjell ble hedret med et krystallfat med inskripsjon, Berit Reimers og Jon Sedberg (ikke til stede) fikk blomster for sitt arbeid med blomster både ved klubbhus, innkjørsel og ellers rundt om på banen.
Audun Hauff overrakte blomster til avtroppende styreleder Elisabeth Evjedal, økonomileder Trond Ove Edland og Heidi Carlsen (ikke til stede) med takk for samarbeidet i styret
Til slutt takket Egil Reimers for tilliten og Elisabeth Evjedal for hennes innsats for klubben gjennom mange år, både som leder i turneringskomiteen og de siste 4 årene som styreleder.
Han takket de frammøtte for en saklig debatt og ønsket vel hjem.
Møtet hevet ca kl 2045.
…………………………. ………………………….. ……………………………...
Elin Norveel (sign) Ingolf Jolma (sign) Wenche Henriksen (sign)
Protokollfører