Nedlastbar versjon finner du HER
Protokoll fra
EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
torsdag 24. september 2009 kl 19:00
i Sola kulturhus, kinosalen
Forslag til dagsorden:
- Konstituering av årsmøte. Fastsettelse av stemmetall
- Valg av dirigent
- Godkjenning av innkalling og dagsorden
- Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen, samt telle og kontrollere stemmesedler.
- Tiltak for refinansiering av klubben, se vedlagte sakspapirer
- Styret gis fullmakt til pantsetting og tinglysing av de nye 40 års avtalene med grunneierne som sikkerhet for banklån.
Møteregler:
Alle forslag skal leveres skriftlig til dirigent.
Innlegg skal fremføres fra posisjon fremme i salen og det skal brukes mikrofon.
Innlegg til samme sak begrenses til 5 minutter for første innlegg og maks 2 tilleggsinnlegg hver på 3 minutter.
+++++++++++++++++++++++++
Sak 1
Konstituering av årsmøte. Fastsettelse av stemmetall.
Styreleder Egil Reimers ønsket velkommen
126 av de frammøtte var stemmeberettiget.
Sak 2
Valg av dirigent.
Bjørn Enoksen ble foreslått og valgt.
Sak 3
Godkjenning av innkalling og dagsorden.
Møtet var varslet på klubbens hjemmesider og ved innkalling med sakspapirer utlagt i klubbhuset og for nedlasting fra hjemmesidene innen lovens frister. Balanseregnskap, resultatregnskap, kontantstrømsanalyse og likviditetsbudsjett var vedlagt til orientering. Oversikt medlemspriser i nærliggende golfklubber var også vedlagt til orientering.
Innkalling og dagsorden ble godkjent uten kommentarer.
Sak 4
Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen, samt telle og kontrollere stemmesedler
Anne Karin Wiik og Kjell Arne Bjerkhaug ble valgt. Elin Norveel førte protokollen.
Sak 5
Tiltak for refinansiering av klubben, se vedlagt sakspapirer.
Styreleder informerte om den siste utvikling med utgangspunkt i utlagte sakspapirer.
Det har vært møte med ordfører og leder av utvalg for kultur og samfunnsutvikling i Sola kommune og søknad om økonomisk støtte eller bankgaranti er under saksbehandling. Det er positive signaler både fra ordfører og rådmannskontor, blant annet med vising til at Sola golfklubb har fått slik støtte tidligere.
Også i forhold til banken har det vært nytt møte og det foreligger nå muntlig tilsagn på en utvidelse av lånerammen med 1 til 2 mill. kroner ved reforhandling av låneavtalen i desember 2008. Det kan også påregnes lengre avdragstid og lavere rente enn i dag.
En forutsetning for tilsagnet er at klubben selv, ved medlemmene, tar en omtrent like stor del av refinansieringen.
Med grunnlag i ovenstående positive utvikling har styret justert ned nødvendig ekstrakontingent og andre satser som vist i forslag til vedtak som ble utlevert ved registrering.
Han presiserte også at selv om vi skriver ned medlemslånet til 0, har det bare betydning for de som har tenkt å melde seg ut. Lånet er omgjort til innmeldingsavgift, som gir lavere årskontingent enn de som ikke har betalt inn lån. Det skaper også likhet for de som betalte innmeldingsavgift før 2004 og ikke fikk den konvertert til lån.
Før ordet ble gitt fritt anmodet han forsamlingen la fortid være fortid og se framover i den kommende debatten,
Følgende hadde ordet: Jan Hansen, Kjell M. Henriksen, Solveig Wiik, Idar Kristiansen, Kjell Arne Bjerkhaug, Paul Inge Appfjell, Vidar Tollefsen, Anne Jolma, Ola Sannes, Thorbjørn Lunde, Stein Espenæs, Helge Bjørnevik, Odd Svendsen, og Jan Karsten Hebnes
Forslag til endring fra Torbjørn Lunde.
Torbjørn Lunde la fram følgende skriftlige motforslag til styrets forslag til vedtak:
Ekstrakontingent:
Post 1,2 og 3
Strykes i sin helhet dersom banken gir oss ekstra lån – ca 2 mill.
Post 4 2010
Vanlig medlem ut 2009 kr 7.000,- kr 10.000
Ektefelle/samboer ut 2009 kr 4.500,- kr 6.500
Student/militær ut 2009 kr 1.000,- kr 3.000 + 7.000 v/26 år
Post 5:
Kontingent for 2010
Vanlig medlem kr 6.500,-
Ektefelle/samboer kr 5.000,-
Øvrige som forslag.
Kjell M Henriksen foreslo prøvevotering mellom styret mot Torbjørn Lundes forslag. Prøvevotering viste 9 stemmer for Lundes forslag, men han opprettholdt likevel forslaget.
FORSLAG TIL VEDTAK FRA STYRET
- Medlemmene pålegges en ekstrakontingent etter følgende matrise:
Vanlig medlem kr 2500
Ektefelle/samboer kr 1500
Medlem uten medlemslån kr 2500
Passiv kr 500
Student/militær kr 500
Ekstrakontingenten skal være innbetalt innen 20. oktober 2009. Kontingent over kr 1000 tilbys betalt i rater innen 15. desember, forutsatt at det brukes avtalegiro eller lignende.
- Medlemslån settes til 0 kroner (opphører) fra 25. september 2009 og innbetalte medlemslån omgjøres til innmeldingsavgift (nedskrives til 0) fra samme dato.
Styret avklarer hva som skal gjelde for de som har sagt opp medlemskap med innbetalt medlemslån før 10. september 2009. Om endringene krever lovendringer legges det fram som sak for ordinært årsmøte 2010. - Fra 25. september 2009 innføres innmeldingsavgift med følgende satser:
Vanlig medlem ut 2009 kr 6000
Ektefelle/samboer ut 2009 kr 3500
Stud/militær ut 2009 kr 1000 + kr 5000 når 26 år - Styret gis fullmakt til å utvide klubbens lån i Sandnes Sparebank med inntil 2 mill. kroner, når dagens fastrentelån skal reforhandles i desember 2009.
- Kontingentene for 2010 settes til:
Vanlig medlem kr 6000
Ektefelle/samboer kr 4500
Medlem uten innmeldingsavgift kr 7000
Passiv kr 2500
Student/militær kr 3500
Junior kr 1000
Medlem uten spillerett kr 1000
Kontingentkrav sendes ut i januar med forfall til 15. februar 2010. Kontingenten tilbys betalt i månedlige rater med ett års binding og avtale om autogiro eller avtalegiro, mot et tillegg på kroner 500.
Endelig avstemning:
Styrets forslag ble vedtatt med 121 stemmer. 5 stemte for Torbjørn Lundes forslag.
Sak 6
Styret gir fullmakt til pantsetting og tinglysing av de nye 40 års avtalene med grunneierne som sikkerhet for banklån.
Avstemning: vedtatt mot 1 stemme
------------------------------- ------------------------------ ----------------------------
Elin Norveel (sign) Anne Karin Wiig (sign) Kjell Arne Bjerkhaug (sign)
(protokollfører)