Protokoll fra årsmøtet
01.03.2010
Protokollen fra årsmøtet er signert og finnes her
Du kan laste den ned HER
PROTOKOLL
FRA
ORDINÆRT ÅRSMØTE
Tirsdag 16. februar 2010 Kl. 19:00 på Sola Strand Hotell
Forslag til dagsorden.
1. Konstituering av årsmøte. Fastsettelse av stemmetall.
2. Valg av dirigent.
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
4. Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen, samt telle og kontrollere stemmesedler.
5. Styrets og komiteenes årsberetninger.
6. Revidert regnskap for året 2009.
7. Revisors og kontrollkomiteens beretninger.
8. Forslag til årsmøtet
9. Organisasjons og virksomhetsplan
10. Fastsettelse av års og innmeldingsavgifter for 2010
11. Budsjett for 2010.
12. Valg
Møteregler:
Alle forslag skal leveres skriftlig til dirigent.
Innlegg skal fremføres fra posisjon fremme i salen og det skal brukes mikrofon.
Innlegg til samme sak begrenses til 5 minutter for første innlegg og maks 2 tilleggsinnlegg
hver på 3 minutter.
Styreleder ønsket velkommen.
Sak nr. 1: Konstituering av årsmøte. Fastsettelse av stemmetall:
Det var 46 fremmøtte med stemmerett.
Sak nr. 2: Valg av dirigent:
Styret foreslo Tryggve Korneliussen som møteleder.
Godkjent
Sak nr.3: Godkjenning av innkalling og dagsorden:
Årsmøtet var varslet på klubbens hjemmesider, ved oppslag i klubbhuset og annonse i Stavanger Aftenblad og Solabladet.
Innkalling med sakspapirer utlagt i klubbhuset og for nedlasting fra hjemmesidene innen lovens frister.
Innkalling, sakliste og dagsorden ble godkjent.
Sak nr 4: Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen, samt telle og kontrollere stemmesedler.
Anders Goa og Inger Krag ble valgt. Audun Hauff fører protokollen.
Sak nr 5: Styrets og komiteenes årsberetninger.
Styreleder kom med noen utfyllende opplysninger til årsberetningen. Det er inngått forlik i saken daglig leder reiste og forliket medfører ikke utbetalinger for klubben.
Årsberetningen ble gjennomgått.
Åse Rott, Kjell Henriksen, Torgeir Olsen og Roger Pedersen hadde ordet.
Styrets årsberetning ble godkjent.
Årsberetningene fra komiteene.
Det ble reist spørsmål om hvorfor ikke Elitegruppen bruker noe av startkontingenter de tar inn til finansiering av gruppens aktiviteter.
Manglende årsberetning fra bane og junior komité ble kommentert.
Solveig Wiik, Geir Jørgensen og Bjarne Seljelid hadde ordet.
Årsberetningene fra komiteene ble tatt til etterretning.
Sak nr 6: Revidert regnskap for året 2009.
Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått av styreleder. På spørsmål ble det opplyst at regnskapet er underskrevet etter at papirene var sendt ut.
Solveig Wiik, Geir Jørgensen og Kjell Henriksen hadde ordet.
Sak nr.7: Revisors og kontrollkomiteens beretninger.
Revisjonsberetning og kontrollkomiteens beretning ble gjennomgått uten kommentarer.
Årsregnskap med balanse ble godkjent.
Sak nr.8: Forslag til årsmøtet.
1. Styret foreslår at medlemskategori Passiv får inkludert 2 greenfee i medlemskapet.
Enstemmig vedtatt
2. Forslag fra medlem nr 12482 – Solveig Wiik
Jeg foreslår, som en prøveordning, at innmeldingsavgiften tas bort i 2010. I stedet innføres en registreringsavgift på kr. 1000,-. Denne skal dekke adm. kostnader til klubben, Norges Golfforbund (Golfkortet) o.a.
Styret anbefalte forslaget vedtatt.
Enstemmig vedtatt
Sak nr.9: Organisasjons og virksomhetsplan
Organisasjons og virksomhetsplan ble gjennomgått.
Det ble påpekt at den ikke innholdt noe om juniorarbeidet.
Kjell Henriksen, Roger Pettersen og Solveig Wiik hadde ordet.
Organisasjons og virksomhetsplan ble godkjent.
Sak nr.10: Fastsettelse av års og innmeldingsavgifter for 2010
Ikke aktuell siden forslaget fra Solveig Wiik i sak nr 8 ble vedtatt og årskontingentene var fastsatt av ekstraordinært årsmøte i september 2009.
Sak nr.11: Budsjett for 2010.
Budsjettet ble gjennomgått og kommentert
Lars Korneliussen, Finn Gundersen og Elisabeth Evjedal hadde ordet.
Styret lovte å ta framkomne merknader til følge.
Budsjettet ble godkjent!
Sak nr.12: Valg
Valget ble ledet av valgkomiteens leder som hadde følgende innstilling:
Styret
Leder: Egil Reimers 1 år
Nestleder: Mads Reinkjøp 2 år
Økonomiansvarlig. : Inger Helen Berge 1 år - Ikke på valg
Medlem: Bjarne Seljelid 1 år - Ikke på valg
Medlem: Kenneth Abrahamsen 2 år
Medlem: Tora Elisabeth Haver 2 år
Vara: Lars Korneliussen 1 år
Vara: Vidar Tollefsen 1 år
Leder og nestleder ble valgt i separate valg. Alle ble valgt enstemmig ved akklamasjon.
Kontrollkomité
Leder: Tryggve Korneliussen 1 år
Medlem: Åse Lunde 1 år
Vara: Olav Bergo 1 år
Vara: Harald Fadnes 1 år
Valgt enstemmig ved akklamasjon
Valg av 3 representanter til Sola Idrettsråd:
Styrets foreslag:
Mads Reinkjøp
Richard McAllister
Unni Seljelid
Valgt enstemmig ved akklamasjon
Valgkomite:
Styrets foreslag:
Leder: Audun Hauff
Heidi Q. Carlsen
Paul Inge Appfjell
Valgt enstemmig ved akklamasjon
Styret utnevner følgende ledere til komiteene:
Baneansvarlig:
Styreleder og banesjef
Nybegynneransvarlig:
Laila Ueland Lunde
Handicapansvarlig:
Tryggve Korneliussen
Marshalltjeneste:
Finn Gundersen
Juniorkomité:
Richard McAllister
Seniorkomité:
Solveig Wiik
Turneringskomité
Ingolf Jolma
Elitegruppe:
Paul Inge Appfjell
Trivsel:
Irene Reinkjøp
Styrets forslag om å fortsette med Revisor 1 som klubbens revisor ble enstemmig godkjent.
Styreleder takket avtroppende styremedlemmer, Audun Hauff, Elin Norveel og Finn Mikkelsen for samarbeidet med ord og blomster.
Blomster også til Olav Bergo og møteleder Tryggve Korneliussen for godt utført arbeid.
Styreleder takket alle for fremmøte og ønsket vel hjem.
tilbake 
Utskriftvennlig versjon